Temat 17: Praca w trybie recenzji
📘 Teoria
1. Praca w trybie recenzji
Współpraca nad dokumentem wymaga możliwości prześledzenia poprawek. Na karcie Recenzja edytora Microsoft Word można włączyć Śledź zmiany. Program oznacza m.in. dopisany i usunięty tekst oraz niektóre zmiany formatowania. Dzięki temu autor może ocenić propozycje innych osób.
2. Śledzenie zmian
Po włączeniu funkcji Śledź zmiany edytor rejestruje kolejne modyfikacje. Sposób prezentacji poprawek zależy od ustawionego widoku. Można wyświetlić wszystkie oznaczenia albo uproszczony widok dokumentu.
3. Akceptowanie i odrzucanie zmian
W grupie Zmiany znajdują się polecenia Zaakceptuj i Odrzuć. Można rozpatrywać poprawki pojedynczo lub zbiorczo. Akceptacja zatwierdza zmianę, odrzucenie przywraca treść sprzed tej poprawki.
4. Wstawianie komentarzy
Komentarz to uwaga odnosząca się do wskazanego fragmentu tekstu. Umożliwia wyjaśnienie wątpliwości i zaproponowanie ulepszeń bez bezpośredniej zmiany treści. Komentarze można przeglądać, odpowiadać na nie i rozstrzygać.
5. Porównywanie dokumentów
Polecenie Porównaj na karcie Recenzja pozwala wskazać dokument oryginalny i dokument zmieniony. Edytor zestawia ich różnice, co ułatwia ocenę poprawek.
🧠 Ćwiczenia na podstawie podręcznika (temat 16)
- Śledzenie zmian. Otwórz plik Algorytmy, włącz Śledź zmiany na karcie Recenzja. Dopisz zdanie, usuń zbędny fragment i sprawdź, jak oznaczono poprawki.
- Akceptacja i odrzucanie. W dokumencie z zarejestrowanymi zmianami zaakceptuj poprawną zmianę, odrzuć niepoprawną, a następnie przejrzyj pozostałe propozycje.
- Komentarze. Zaznacz fragment tekstu i dodaj komentarz z propozycją ulepszenia. Odpowiedz na komentarz kolegi lub koleżanki.
- Porównywanie dokumentów. Zapisz oryginalną i poprawioną wersję tekstu. Na karcie Recenzja wybierz Porównaj, wskaż oba pliki i przeanalizuj różnice.
- Dokument po recenzji. Zapisz kopię z zaakceptowanymi zmianami. Sprawdź, czy komentarze i niezatwierdzone poprawki nie pozostały przypadkowo w wersji końcowej.
Ćwiczenia opracowano na podstawie kolejnych działań pokazanych na stronach 166–168 podręcznika: włączanie śledzenia, akceptacja/odrzucanie zmian, komentarze i porównanie dokumentów.
🛠 Dodatkowe ćwiczenia praktyczne
- Przygotuj krótki regulamin pracowni. Poproś drugą osobę o zaproponowanie trzech poprawek w trybie śledzenia zmian.
- Wprowadź do dokumentu pięć zmian różnego rodzaju: dopisanie, usunięcie, zmianę sformułowania oraz dwie korekty formatowania. Sprawdź ich oznaczenia.
- Dodaj trzy komentarze do tekstu instrukcji obsługi programu i rozstrzygnij, które sugestie są zasadne.
- Porównaj dwie wersje ogłoszenia szkolnego i sporządź listę różnic wykrytych przez edytor.
- Przygotuj końcową wersję dokumentu po recenzji: zaakceptuj lub odrzuć wszystkie zmiany, rozstrzygnij komentarze i zapisz kopię.
✔ Wskazówki i przykładowe rozwiązania
- Przed edycją sprawdź, czy funkcja Śledź zmiany jest aktywna.
- Wybieraj kolejne poprawki i rozpatruj je świadomie; nie akceptuj wszystkich automatycznie.
- Komentarz należy przypisać do konkretnego fragmentu dokumentu.
- W funkcji Porównaj wskaż osobno dokument oryginalny i zmieniony.
- Przed udostępnieniem finalnego dokumentu sprawdź status zmian i komentarzy.
📊 Pytania i polecenia
- W jakim celu stosuje się tryb recenzji?
- Jak włączyć śledzenie zmian i jakie modyfikacje może ono rejestrować?
- Czym różni się zaakceptowanie poprawki od jej odrzucenia?
- Jak dodać komentarz do zaznaczonego fragmentu?
- W jaki sposób porównać dwie wersje dokumentu?
- Dlaczego warto zachować oryginalną wersję pliku?
📝 Test – 10 pytań
1. Do czego służy tryb recenzji?
2. Gdzie w Wordzie znajduje się funkcja Śledź zmiany?
3. Co może być rejestrowane przy śledzeniu zmian?
4. Co oznacza zaakceptowanie poprawki?
5. Jak odrzucić niepożądaną zmianę?
6. Do czego służy komentarz?
7. Gdzie najczęściej dodaje się komentarz?
8. Co należy zrobić przed porównaniem dokumentów?
9. Które polecenie umożliwia zestawienie dwóch wersji?
10. Dlaczego warto zapisać oryginał przed recenzją?
📥 Dokument do ćwiczeń
Pobierz plik źródłowy do pracy w trybie recenzji i porównywania wersji.
Pobierz doti17.docx👨🏫 Dla nauczyciela
Warto przeprowadzić ćwiczenia w parach: jedna osoba wprowadza poprawki i komentarze, druga je recenzuje. Ocenie mogą podlegać: poprawne włączenie śledzenia zmian, rozróżnianie akceptacji i odrzucenia, trafność komentarzy oraz umiejętność porównania oryginału z wersją zmienioną.